Hoe BAEKEN eenvoudige tools met groot effect inzet 

Tools ontwikkelen die het werk ondersteunen

Mijn werk is om te zien wat er nodig is, te luisteren naar hoe teams in de praktijk werken en tools te ontwerpen die het teamdoel effectief ondersteunen. Een tool is slechts zo goed als het gesprek dat deze op gang brengt, dus ik zorg voor allebei. De leidende vraag is: “Welke gesprekken moet deze tool op gang brengen om voor de deadline duidelijkheid te creëren?” Aan het eind van dit artikel heb ik laten zien hoe ik projectteams help door: (1) zichtbaar te maken waar wel (en niet) wordt gewerkt, (2) beknopte overzichten te bieden, (3) te helpen bij het stellen van prioriteiten, en (4) een duidelijke koers te adviseren waarop direct actie kan worden ondernomen.

Bij BAEKEN streven we ernaar de meest effectieve tools te ontwikkelen en te gebruiken. Soms is dat iets eenvoudigs als post-its op een muur, een snelle Excelsheet of een stroomdiagram. Andere keren zijn het de meest geavanceerde analysetools – waarmee we voortgang berekenen op 20.000 activiteiten of een gekwantificeerde risicoanalyse uitvoeren. Het belangrijkste uitgangspunt is: de tool ondersteunt het werk; de tool ís niet het werk.

We implementeren tools in lijn met onze kernwaarden: Gedegen, Analytisch, Vooruitstrevend en Sociaal. Onze waarden Gedegen en Analytisch komen duidelijk naar voren in Pauls artikel . Hoewel we al onze waarden in ons werk verweven, richt dit artikel zich meer op hoe ik de Vooruitstrevende en Sociale aspecten van effectieve tooling vormgeef.

Hoe ziet dat er in de praktijk uit?

Mijn werk is om te zien wat er nodig is, te luisteren naar hoe teams in de praktijk werken en tools te ontwerpen die het teamdoel effectief ondersteunen. Een tool is slechts zo goed als het gesprek dat deze op gang brengt, dus ik zorg voor allebei. De leidende vraag is: “Welke gesprekken moet deze tool op gang brengen om voor de deadline duidelijkheid te creëren?” Aan het eind van dit artikel heb ik laten zien hoe ik projectteams help door: (1) zichtbaar te maken waar wel (en niet) wordt gewerkt, (2) beknopte overzichten te bieden, (3) te helpen bij het stellen van prioriteiten, en (4) een duidelijke koers te adviseren waarop direct actie kan worden ondernomen.